Юрист по авторскому праву: образец и как составить

Когда нужен документ и чего можно добиться

Претензия нужна, когда вы установили, кто использует вашу фотографию, текст, видео, аудиозапись или другую работу, и можете указать конкретное место использования. В ней вы сообщаете адресату, какое право считаете нарушенным, и требуете прекратить использование работы либо подтвердить законное основание для него.

Документ помогает зафиксировать вашу позицию до обращения в суд. Адресат может удалить работу, прекратить ее использование, предложить соглашение или оспорить ваши доводы. Результат зависит от того, принадлежат ли вам соответствующие права, было ли разрешение на использование и насколько убедительно подтверждено нарушение.

Юрист особенно полезен, если работу создали по заказу или в рамках трудовых обязанностей, права передавались по договору либо использован только фрагмент произведения. В таких случаях до отправки претензии нужно проверить документы: авторство и право предъявлять требования — не всегда одно и то же.

Что подготовить перед составлением

Сохраните исходный файл работы и материалы, показывающие ее создание: черновики, проекты, переписку с заказчиком, договоры и документы о передаче прав. Если права перешли к вам от другого лица, подготовьте документ, из которого следует такой переход. Свидетельство с доверенной меткой времени может подтвердить, что работа была у вас на определенную дату, но само по себе не заменяет проверку авторства и договоров.

Запишите адрес страницы с предполагаемым нарушением и сведения о лице, которому направите претензию. Сохраните страницу до обращения к нарушителю: после жалобы изображение или текст могут удалить, и показать первоначальное размещение станет сложнее. Для фиксации полезна сохраненная копия страницы с адресом, содержимым и временем фиксации, а также исходные файлы.

Сравните свою работу с размещенным материалом. Отметьте, что именно совпадает, где и каким способом работу используют, указано ли ваше имя и давали ли вы разрешение. Если на странице опубликована карточка товара с вашей фотографией, сохраните саму карточку и изображение в ней: одна ссылка может перестать открываться.

Если претензию подписывает представитель, подготовьте документ о его полномочиях. Не прикладывайте к письму единственный экземпляр исходного файла или документа: адресату достаточно копий, а оригиналы должны остаться у вас.

Образец претензии о нарушении авторских прав

Шапка. Кому: [ФИО или наименование адресата], [адрес для направления претензии]. От кого: [ФИО правообладателя или наименование организации], [адрес для ответа], [адрес электронной почты для ответа]. Если действует представитель: [ФИО представителя], на основании [документ о полномочиях]. Претензия о нарушении авторских прав.

Описание нарушения. Мне принадлежат права на [название или описание работы]. Основание принадлежности прав: [кратко укажите создание работы или документ о приобретении прав]. Работа размещена без моего разрешения по адресу [адрес страницы с нарушением]. Способ использования: [опишите, что именно опубликовано или используется и как]. Мне стало известно об этом [дата обнаружения].

Доказательства. Прилагаю [перечень материалов, подтверждающих создание работы или приобретение прав] и [перечень материалов фиксации нарушения]. Содержание страницы по адресу [адрес страницы с нарушением] сохранено [способ фиксации] с указанием [дата и время фиксации]. Сходство между работой и размещенным материалом выражается в следующем: [опишите совпадения].

Правовое основание. В соответствии со ст. 1259 ГК РФ произведения, отвечающие установленным законом признакам, относятся к объектам авторских прав. Согласно ст. 1229 и 1270 ГК РФ использование результата интеллектуальной деятельности допускается правообладателем либо с его согласия, если законом не предусмотрено иное. Статья 1252 ГК РФ предусматривает способы защиты исключительных прав; ст. 1301 ГК РФ предусматривает требование о компенсации при нарушении исключительного права на произведение.

Требования. Прошу прекратить использование работы без моего согласия по адресу [адрес страницы с нарушением] и в иных местах, которые находятся под вашим управлением; удалить материал, если его использование нарушает мои права, либо направить документы, подтверждающие право на такое использование. Прошу сообщить, какие действия выполнены, и указать адреса страниц, на которых работа продолжает использоваться. Вопрос о других требованиях оставляю за собой после изучения вашего ответа и обстоятельств использования.

Срок ответа. Прошу направить письменный ответ не позднее [дата ответа] по адресу [адрес электронной почты или почтовый адрес для ответа]. Указанная дата — срок, который вы просите соблюдать; она не заменяет обязательный досудебный порядок и сроки, если они применимы к спору. Если вы считаете использование правомерным, прошу приложить документы или указать обстоятельства, на которых основана ваша позиция.

Приложения. [Копия документа, подтверждающего принадлежность прав]; [копия исходного файла или иного материала о создании работы]; [материалы фиксации страницы]; [копия документа о полномочиях представителя, если претензию подписывает представитель].

Дата и подпись. [Дата составления]. [Подпись правообладателя или представителя]. [Расшифровка подписи].

Как составить и отправить претензию

Заполняйте образец применительно к конкретному использованию. Если на странице несколько ваших работ, перечислите их так, чтобы адресат мог определить каждую. Не пишите, что разрешения не было, пока не проверили договоры, переписку и действия лиц, которым вы ранее передавали материалы.

Для подготовки доказательств можно использовать No Copy: нанести на работу невидимую цифровую метку, получить свидетельство с доверенной меткой времени, найти копии и сохранить страницу нарушения с хэшем и меткой времени. Если вы собираетесь жаловаться площадке, сначала сохраните страницу: после удаления публикации подтвердить ее содержание может быть сложнее. Наличие метки или свидетельства не освобождает от проверки того, кому принадлежат права.

Направьте претензию по адресу, который можете связать с адресатом: например, почтой по известному адресу либо электронной почтой, указанной им для связи. Если адресат — организация, сверьте ее наименование и адрес с доступными документами о ней. Для жалобы самой площадке изучите ее порядок обращений: адресатом такой жалобы будет площадка, а требования и необходимые подтверждения могут отличаться от претензии нарушителю.

Сохраните подписанный текст и все приложения в том виде, в котором их отправили. При почтовой отправке сохраните подтверждение приема отправления и опись вложения, если она оформлялась. При отправке электронной почтой сохраните письмо с адресом получателя, вложениями и сведениями об отправке; одно сообщение без копий приложений не покажет, какие доказательства получил адресат.

Что делать, если ответа нет

Проверьте доставку: отправленное письмо и полученная претензия — не одно и то же. Сохраните сведения о вручении либо о невозможности вручения и проверьте, правильно ли указан адресат. Если страница по-прежнему доступна, повторно зафиксируйте ее содержание: это поможет показать, что использование продолжалось после обращения.

Затем оцените, кому адресовать следующее требование. Если материал размещен на площадке, можно обратиться к ней по установленному ею порядку и приложить подтверждения прав, адрес страницы и материалы фиксации. Если вы рассматриваете суд, юрист поможет определить надлежащего ответчика, требования и подсудность, а также проверить, нужен ли в вашем споре обязательный досудебный порядок.

Не считайте молчание признанием нарушения. Оно не подтверждает ни ваше право, ни размер возможного требования. Для дальнейших действий сохраняйте вместе текст претензии, доказательства отправки, материалы о правах и последовательные фиксации страницы.

Частые ошибки

Претензию направляют до сохранения страницы. Если публикацию удалят после обращения, у вас может не остаться материалов, по которым видно изображение, адрес страницы и способ использования. Сначала зафиксируйте нарушение, затем отправляйте документ.

В письме указывают только фразу «это моя работа», но не объясняют основание принадлежности прав. Приложите исходный файл и имеющиеся документы о создании либо приобретении прав. Если работа выполнена для заказчика или работодателя, проверьте договоры до заявления требований от собственного имени.

Адресату предлагают удалить «все мои материалы» без перечисления работ и мест размещения. Укажите конкретную работу, страницу и действия, которые требуете прекратить. Если копии найдены в других карточках или публикациях, зафиксируйте каждую и перечислите адреса.

В претензию включают не подтвержденные документами утверждения или заранее объявляют любое использование незаконным. У адресата может быть разрешение либо иное правовое основание; проверка обстоятельств важна и перед обращением к площадке, и перед судом.